運用Smart Query快速建立貴重儀器資訊管理查詢&報表系統

 

採訪者:傅培兆

 

單位背景
行政院國家科學委員會成立於民國 48 年 2 月 1 日,為政府推動科學技術發展的專責機構。歷年來, 本會組織雖因適應時代環境需要而有所調整,惟做為一個經費補助機關的基本性質一直未曾改變。 國科會主要任務包含:

● 推動全國整體科技發展
● 支援學術研究
● 發展科學工業園區

 

專訪對象
行政院國家科學委員會 資訊小組 孫國庭 設計師

 

專案名稱&執行單位
專案名稱:貴重儀器資訊管理查詢&報表系統 執行單位:資訊小組

 

使用工具的動機(問題與需求)
原本單位內系統多使用國外C牌報表工具,或自行以程式開發,但因國外C牌報表工具各版本間並不相容,再加上各協力廠商開發時間不一,造成各系統後續版本維護困難,且多種系統間不同的報表平台也使得系統開發效率也一直無法有效提升,也造成使用者在學習使用上必需適應多種不同報表平台的困擾。

 

尋求解決的方法
於是在詢問協力廠商是否曾使用過不錯的報表開發工具,經推薦後發現國內聯銓資訊的Smart Query是一套相當完整的Web查詢/報表開發工具,進行評估時也參考了日盛金控導入Smart Query為全行統一的報表平台的成功案例,於是便開始進行單位內報表平台改以Smart Query統整的規劃。
使用效益導入的效益
Smart Query在單位內第一個導入的項目是貴重儀器資訊管理查詢&報表系統,導入的成效十分讓人滿意,Smart Query除了開發效率讓人驚豔,另外可搭配旗艦版本自動排程並轉出各種格式(PDF、Excel、Html、XML)並可主動email給各相關使用者,加上結合絛件觸動式管理,有效達成稽核各貴儀中心使用成效及統計報表的目的。後續也持續進行單位內報表平台的統整,共計目前已導入:新版專題研究系統、計劃審查平台、國際合作系統等…。

 

客戶感言
運用Smart Query有效解決了單位過往報表平台的維護&開發效率的問題,尤其Smart Query開發的速度快,抓問題的速度更快,常常僅需要更改設定即可達成需求,聯銓後續的技術服務也很即時,除了有固定技術窗口可供單位咨詢外,每月固定開班的教育訓練,更大大減少了人員異動後的內訓成本。