台灣肥料公司運用Smart Query整合ERP報表

 

採訪者:江明珠 編排者:黃玉茹

 

企業背景
台肥公司成立於1946年,在政府積極推動公營事業移轉民營政策下,於1999年成為股票上市的民營公司。公司設總管理處於台北市,轄有基隆廠、新竹廠、苗栗廠、高雄廠及花蓮廠等五個生產工廠,北、中、南三區營業所。

民營化後,為因應內、外在環境轉變,以及產業發展趨勢,經在既有經營基礎上,運用雄厚資金與豐沛土地等資源,轉型高科技產業發展。為期加速轉型發展,經全面進行企業再造工程 (BPR) ,從組織改造、人力精實、流程合理化、典章法治化、管理紀律化、導入企業資源規劃系統 (ERP)等。

 

專訪對象
台灣肥料股份有限公司 資訊處 王光華 處長台灣肥料股份有限公司 資訊處 許碧蘭 組長

 

使用工具的動機(問題與需求)
初期在導入ERP的過程中,因User提出近400支的報表需求,管理階層又期望能操作簡易且具有決策價值之圖表分析資料;為了滿足ERP報表需求及高階管理分析報表,開始評估Smart Query,因Smart Query剛好能滿足管理階層的報表需求,因此在2005年時購入此BI報表工具。

Smart Query的優點:1.快速開發,IT人員不需從頭派員學習.NET程式開發。2.人員訓練或異動交接等問題,只要懂SQL即可設計報表,節省人力及開發成本。3.聯銓定期提供教育訓練課程,方便人員培訓。

 

導入的效益
ERP與Smart Query同步使用後,公司的整體營運實績可即時用報表或統計圖呈現,供決策者參考,使用者的個別報表需求也可透過Smart Query動態查詢完成。Smart Query的介面學習容易上手,還可跨異質資料庫;短短的兩年導入Smart Query從總公司到五個製造工廠、三個營業所、二家子公司,運用範圍包括銷售、生產、財務、人事、固資、成本等多系統,已成功上線230多支報表,不僅讓資訊透明並可即時WEB查詢重要資訊,加速管理時效性。

 

專案名稱及執行單位
專案名稱:台肥公司運用SMART QUERY整合ERP報表 召集人 :王光華處長及許碧蘭組長 資訊處

 

客戶感言
台肥導入ERP系統建構一個完整的集團資訊系統骨幹;將總公司、五個製造工廠、三家子公司營運機能,經由ERP系統將作業流程與資料整合,解決原來老舊系統困境;運用Smart Query(WEB查詢及報表工具)後,將ERP相關資訊快速、完整、容易提供使用者與決策管理者分析報表,讓大家更能專心於核心業務,提昇公司整體經營效益與競爭力。