運用Smart Query可讓主管分析各項數據並可WEB印表超方便

 

 

企業背景

自1988年成立以來,康軒文教集團不斷發揚創意、誠意、滿意的經營理念,落實發展優質教材,提升教育品質的目標,並積極營造健康、和諧、人性的企業文化,建立強大厚實的經營團隊。

康軒文教集團從教科書出發(國中小教科書、參考書、輔助教材、考試產品、兒童雜誌、幼教教材),接續興學辦校(康橋雙語學校-青山校區、秀岡校區、康軒校區、大直校區、林口校區、新竹校區、華東校區),出版事業與學校事業經營觸角擴及內地地區。

未來持續深耕出版事業,並拓展學校事業,充分實踐「給孩子一個美麗的未來」之使命宣言,為「致力深耕教育園地,成為華人社會最有貢獻的知識產業集團」的願景而努力奮鬥。

以上摘錄自”康軒”網站。

 

專訪對象

康軒文教事業股份有限公司 資訊部 蔡文池 協理

康軒文教事業股份有限公司 資訊部 郭志祥 專案經理

 

專案名稱&執行單位

學習事業部

發行部

財務部

 

使用工具的動機 (問題與需求)

由於當初雜誌發行系統上線有WEB列印需求,為了方便USER查詢資料、轉檔、匯出Excel,且須即時分析各項數據,並滿足臨時多變的報表需求而尋求工具。此外,公司使用SAP系統產出符合公司學期制財報表其複雜度過高,開發不易,所以想尋求可轉換其他系統高複雜度報表及不易開發之報表工具 。

 

使用聯銓BI工具,導入的效益

Smart Query因設計介面容易學習,不僅可以減少IT開發時間,也快速產生對應的統計分析表,方便USER分析各項數據與列印功能都是user很喜歡的功能 。加上可替換其他系統高複雜度報表及不易開發的報表,並可配合使用單位量身訂制需求報表及查詢、轉檔,擁有足夠的機動性以提升整體效率。

導入Smart Query至今已開發查詢報表共115支,且持續增加中,分別運用在雜誌發行系統及SAP系統(財報分析)兩大系統之報表,成效顯著,目前也正規畫將應用於HR系統上。

1.雜誌系統,已完成以下報表類型 :

•基本資料維護
•財務作業
•刷卡請款作業
•發票維護作業
•物流作業
•退訂作業
•經銷商對帳單
•銷售分析
•客戶服務
•獎金統計作業
•行企銷售分析
•報價作業
•系統文件
•其他報表

2.SAP系統(財報分析),已完成以下報表類型:

•會計期間報表
•學期別報表
•SAP相關主檔資訊查詢

 

客戶感言

在雜誌發行的導入初期,為了可快速開發報表、精確套印,尤其是可讓WEB使用,甚至讓PowerUser可自行調整,評估了市面上數種有名的報表工具,但沒有可以完全符合需求的報表工具,在看到聯銓的Smart Query後出現了一道曙光,Smart Query除了開發的速度快而且背後技術支援服務也提供了強大的後盾,不但有專屬的技術窗口提供咨詢外,而定期開班進行教育訓練,其課程除了新功能的Renew外,也讓我們在人員異動後,能够有快速上手銜接 的訓練管道,甚至大大減少了內訓及時間成本。

在採用學期制進行財務分析方面,雖然SAP功能強大,但在學期制的報表需求上,仍不足以運用,但在使用了Smart Query後解決了這個困擾,使得財報作業不再是財務人員心中的痛了,更獲得USER的好評,因此也計畫將一些老舊系統的報表需求逐步導向Smart Query來處理,使資訊部可樽節大量人力與壓力成本、將資源運用在創造更高的價值之處,以提升企業整體競爭力.