如何設計橫式報表

此範例中會介紹,利用[單一TABLE查詢頁面]的資料進行設計報表,介紹報表的新增、命名及版面的選擇,並指引您如何新增標題、欄位、明細及調整欄位寬度,最後再透過定義區塊來完成報表。

此章節介紹的功能包含:

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建立報表方式:

請沿用【單一TABLE查詢頁面】(員工查詢),點選至設計模式往下繼續製作。


Step1. 將滑鼠移到畫面右上角切換至『報表頁籤』

Step2. 至『報表節點』下,點選(右鍵)新增報表作業

Step3. 在『新增報表』畫面中,命名規則同查詢,請將顯示名稱命名為:「橫式報表」,按下『確定』

Step4. 點選『開啟UrlExe』

附註:

設計報表必需安裝『ReportDesigner.exe』,請選擇『報表樣板』,系統預設為『Blank Report』

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新增標題、欄位:

Step1. 將 Excel 上的『B1~H1』欄位合併後,在左邊的『公司中文名稱』上快點滑鼠兩下,或是點了左邊的『公司中文名稱』後,按功能列上的『新增欄位』鍵

Step2. 點選 Excel 上的『B3』,再點左邊的『列印日期』,並按功能列上的『新增標題』鍵

Step3. 點選 Excel 上的『C3』,在點左邊的『列印日期』雙擊滑鼠左鍵

Step4. 點選 Excel 上的『G3』,再點左邊的『頁數』,並按功能列上的『新增標題』鍵

Step5. 點選 Excel 上的『H3』,再至左邊的『頁數』,雙擊滑鼠左鍵,『總頁數』作法參照(Step4.Step5.)

Step6. 接著能透過左方所需要的相關欄位利用Ctrl多選,選取後點選Excel上的『B6』,按功能列上的『新增標題』,『B7』『新增欄位』或針對多選的欄位點選右鍵『新增標題』『貼上欄位』。

Step7. 點選Excel上的『F8』針對[員工編號]欄位右鍵,新增欄位合計→選擇Count,方式請參閱[欄位運算]

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附註:

有額外想呈現的文字同樣可以於儲存格內自行輸入 如圖中的『共、筆』

調整欄位寬度:

1. 當Excel上的儲存格與實際資料長度不符時,可透過拖曳儲存格寬度來修正

2. 透過系統自動調整欄位寬度,針對左方樹狀的欄位點選右鍵→『貼上欄位並自動調整寬度』,透過上方工具列的『新增欄位』右方下拉選單亦可選擇相同設定

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報表區塊範圍定義:

定義區塊的重要性因為Smart Query會依照設計者定義的區塊及該區塊設計的欄位去產生資料,若該區塊沒有定義,則不會顯示任何資料。

請參考下圖,點選Excel畫面左手邊數字、整列選取(不可指定義A欄區塊),接著點選畫面左上角『定義各區塊範圍』,選擇定義位置,就可以完成定義。

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接著點選報表設計左手邊工具箱中的『儲存報表』,點選整個Excel設計畫面右上角關閉按鈕

執行查詢點選下圖的報表預覽,即可觀看設計報表結果

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