如何設計樞紐分析報表

此範例中會介紹,利用[新增樞紐分析查詢]的資料進行設計報表,樞紐分析的欄位及資料是不固定的,會隨著資料多寡由左至右成長,所以在設計報表時要特別注意新增的標題及欄位是否為動態。

塞圖

新增報表:

Step1. 右上角切換至『報表』頁籤,針對報表節點右鍵新增報表,顯示名稱請輸入「樞紐分析表」、並選擇樣板為「Blank Report」。

Step2. 進入設計界面,系統欄位部分請參閱[橫式報表]-[新增標題、欄位(STEP1.~STEP5.)]

Step3. 於Excel起始位置「C6」至「D6」進行合併儲存格,「C7」至「D7」同樣操作進行合併

塞圖

Step4. 於Excel位置「B8」挑選欄位[供應商]右鍵「新增標題」,位置「B9」「貼上欄位」

塞圖

Step5. 於Excel位置「C6」合併儲存格中將[類別編號]右鍵「貼上欄位」,「C7」將[產品]同樣「貼上欄位」,非「新增標題」原因請查看附註

塞圖

Step6. 於Excel位置「C8」及「D8」分別將[單價][庫存量]右鍵「新增標題」

塞圖

Step7. 於Excel位置「C9」及「D9」挑選到動態欄位的[單價][庫存量]右鍵「貼上欄位」

塞圖

附註:

動態標題貼的時候,請注意請以「貼上欄位」方式將標題貼上,因類別名稱及產品資料種類是不同資料面會不斷延伸,若貼以「新增標題」僅會重複相同字樣

Step8. 於Excel位置「B10」輸入「合計」文字,並針對[單價]及[庫存量]於位置「C10」「D10」進行欄位運算SUM

塞圖

Step8. 以整體排版來說,可自行變更顏色、框線,讓報表更加美觀

塞圖

Step10. 最後進行報表定義,請依照下圖範圍依序進行"整列"的方式定義,點選數字即可選取整列。

塞圖

接著點選報表設計左手邊工具箱中的『儲存報表』,點選整個Excel設計畫面右上角關閉按鈕

執行查詢點選下圖的報表預覽,即可觀看設計報表結果

塞圖

>>點我移動至查詢設計範例

Copyright © 2014 Smart eVision Information Technology Inc. All rights reserved