自動派送Mail附加檔案為Smart-Query模組-報表結果

透過Smart-Query模組設計查詢頁面,並且搭配報表設計將公司的相關資訊及報表的排版,提供給使用者瀏覽,可再搭配排程模組,每月或每日將查詢結果自動 Mail到 使用者信箱,讓使用者一早收信時可立即看到最新的消息資料。

範例情境:已透過 Smart-Query模組將員工基本查詢頁面設計完成,額外搭配報表設計將公司的相關資訊及報表樣式作排版,並在員工基本查詢頁面上有一員工編號的查詢條件,可以在WEB介面上查詢個人的基本資料,可再觀看報表的呈現結果,可再額外透過排程模組派送個人基本資料的報表(有排版樣式)到個人的信箱中讓所有的員工自行比對資料的正確性。

  1. 準備進階參數來源,內容為所有員工編號的List及mail address,提供給排程使用

    (1)點選[編輯共用參數]
    (2)在進階參數節點,點選+新增一個共用參數
    (3)命名名稱及標題及選擇資料庫
    (4)輸入SQL語法
    (5)點選閃電測試,確認SQL語法是否正常

  2. 新增排程

    (1)點選+新增排程
    (2)設定排程名稱,點選+選擇報表頁面:員工基本查詢資料報表

  3. 設定排程參數

    (1)在進階參數節點,下拉式選擇 VIEW1
    (2)針對員工編號1的條件勾選啟用,及設定條件值(需點選Script視窗,選擇在第一步驟所設定的員工編號欄位滑鼠左鍵2下,帶入到Script視窗並按確定)

  4. 設定Mail的相關資訊
    (1)點選[Mail] 頁籤,勾選啟用Mail,寄件者預設會自動帶入(當排程系統管理中有指定時)
    (2)在收件者處,點選Script按鈕,針對電子郵件的欄位點選滑鼠左鍵2下,按確定後,會自動將欄位帶入至收件者中
    (3)在主旨處,可帶入相關欄位,讓使用者了解此封信件的內容
    (4)勾選Excel項目,代表此封mail的附件為報表轉出excel的內容
    ※註:在Mail的附件中會依據頁面特性提供不同的輸出附件類型

  5. 針對派送內容已設定完畢

    點選 [存檔],將設定值作儲存
    點選 [閃電測試] 實際發送mail含附件至使用者信箱中
    點選 [排程時間設定] 設定每天或每月於固定時間點自動派送到使用者的信箱中。

排程模組相關功能

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