新世代報表工具 企業最佳解決方案


Smart Query是一套功能強大的Web及Mobile查詢報表工具,自2002年上市至今已讓上千家中大型企業成功上線,運用最新HTML5技術開發,使用者可以在不同的裝置、作業系統及瀏覽器(Chrome、Safari、Firefox、Edge、IE11)上執行,企業可快速設計財務、銷售、生產、品管、人資等營運管理報表外,並能整合不同資料來源,透過Drilldown連結功能,讓企業各部門的查詢及報表呈現更靈活。應用範圍從報表開發,擴展到企業資訊服務整合平台,不僅可滿足一般使用者日常查詢,管理階層可做異常管理及決策分析外,更提供Power User及幕僚自主多維度分析功能,Smart Query對企業的價值不只是一套報表工具,更可以做為佈局商業智慧的重要基礎


Smart Query 功能特色

Smart Query 查詢/報表支援跨平台多種瀏覽器,其中In memory DW模組,透過資料壓縮、索引、及載入於記憶體中,讓查詢效能大幅提昇,並支援Incremental DW建置模式,建置時只需針對新增的資料進行建置即可,不需每次全部重新建置;設計開發介面WEB化不需安裝,提供了風格管理與版本控管功能,對於統計圖也進行了優化,包含統計圖資料列表功能,在統計圖的下方直接依據X軸欄位顯示資料表格,報表方面支援了群組索引功能,報表轉出Excel的時候能依據群組分頁,報表轉出PDF也有書籤功能,在網頁上瀏覽報表時也可以由群組分類導覽,另外因應個資法需求,報表可在背景設定浮水印包含日期,也可轉出於PDF當中,方便日後稽核與管控,此外系統管理功能中可依據專案分類顯示系統中查詢與報表的數量,並列出使用次數的排行榜,在資料來源方面支援多種資料來源,如:SAP ERP / SAP HANA、Cube..等。


Mobile行動報表平台

Smart Query Mobile讓您隨時掌握最新企業資訊脈動,高階主管或是在外的業務同仁都可透過隨身的行動裝置查詢公司重點資訊,展現企業即時的行動應變力。Mobile可用於iPhone/iPad、Android行動裝置,在完整的權限管理機制下讓行動平台更安全,不僅可立即透過Browser行動上網查詢即時資訊,更可依需要把報表轉成PDF、HTML、Excel,以便進行離線瀏覽。Mobile 版提供企業自行快速建置APP 或直接使用原廠的APP,只要簡單的參數設定,不須寫程式即可完成行動化,一次設計到位,同時滿足PC及各種行動裝置。除了繼承Smart Query強大的查詢報表功能,如:條件篩選、顏色管理、Drilldown等,也可透過雙指對報表放大縮小靈活應用;更特別針對行動裝置的操作進行優化,協助高階經理人〝Anytime,Anywhere〞快速掌握企業決策指標;也可搭配”排程模組”,定期派送、異常通知、自動推播…等功能,達到主動式管理。


自助式多維度分析及報表設計

支援多種資料來源,除了可以連結各種資料庫及 SQL Server Cube,更提供簡便的設計工具讓IT人員可快速建置多維度資料倉儲 (Data Warehouse),連結Cube及DW讓Power User可以透過簡單的拖拉點選設計介面,和強大的運算及分析功能,如:自訂運算、期間比較、彙總排名、資料篩選、排序、單位轉換、顏色管理、統計圖、匯出Excel...等,設計出豐富且多樣化的多維度分析,讓不是IT人員也可做出很專業的分析頁面,一般User在使用時可依需要自行調整分析內容,並將調整後的使用經驗儲存,日後可繼續使用或是分享給相關人員,達到有效分工並大量減少溝通與設計時間,讓決策更迅速。而在報表設計上,Power User可運用強大的分析功能自行準備資料,並配合熟悉的Excel報表設計功能,立即上手設計報表版面,從無到有完成各種營運管理報表。


學習快速 維護容易

開發人員不需事先學習Web或APP程式設計,除了整合OLAP及DW讓 Power User可以快速自行設計報表之外,也可利用各種企業資料庫開發報表,開發人員只需了解基本SQL指令及Excel操作,即可完成查詢及報表設計,並搭配多樣化的實務功能,讓使用者可立即在各種Browser或行動APP上瀏覽資訊,即時地得到查詢結果與報表列印,當有需求變更時,修改後即刻發佈,彈指間輕鬆完成更新,可提升設計效率3-10倍,輕鬆解決企業臨時多變的報表需求,並大幅降低維護成本。


快速設計報表

當資料查詢準備好後,即可新增報表,系統會檢查並自動安裝報表設計模組,並進入設計畫面,Smart Query的報表版面設計是透過Excel來完成,使用Excel設計報表的最大優點是不用另外學習操作方式,就像是在設計Excel文件一樣,以貼上欄位及標題的方式將資料放在想要的位置,再針對儲存格定義字型及顏色或畫框線..等,讓設計上更為方便直覺。此外,還加了一些輔助設計的功能以提高設計報表的便利性,例如:
(1) 報表樣版:可以將常用報表的版面存成樣版,不用重複設計,方便下次再取用。
(2) 設定群組:依據群組欄位設定群組,並選擇是否要分頁列印群組功能。
(3) 動態欄位:用來設計樞紐分析或動態報表,執行時依資料內容動態建立。
(3) 定義報表區塊:可以定義報表的表首、頁首、明細、群組等範圍。
(4) 延用Excel原有功能:圖表、儲存格格式、表格框線、文字樣式等。


資料組合快速設計和Debug功能


將原始資料整理成為有用及易於判斷的資訊,一直以來都是開發者最困擾的事情,為了要簡化這個流程,Smart Query提供多種資料組合的應用,可將各種異質資料來源取得的原始資料經由運算、R Language統計預測、過濾資料(Filter)、群組加總(Group)、左右連結(Join)、上下合併(Union)、分類統計(Classify)、樞紐分析(Crosstab)、排序等處理,彙整成最後要呈現的資料,組合的結果可以再運用於其他的資料組合中,讓處理流程更加彈性。
而另一項很受歡迎的功能為偵錯(Debug),幫助開發者找出錯誤及執行效能,提供追蹤頁面資料執行的每個步驟及其執行時間,包含SQL指令、查詢、資料組合的來源及結果,藉以找出資料錯誤及優化處理時間。


動態查詢與樞紐分析

當資料查詢準備好後,即可新增報表,系統會檢查並自動安裝報表設計模組,並進入設計畫面,Smart Query的報表版面設計是透過Excel來完成,使用Excel設計報表的最大優點是不用另外學習操作方式,就像是在設計Excel文件一樣,以貼上欄位及標題的方式將資料放在想要的位置,再針對儲存格定義字型及顏色或畫框線..等,讓設計上更為方便直覺。此外,還加了一些輔助設計的功能以提高設計報表的便利性,例如:
(1) 報表樣版:可以將常用報表的版面存成樣版,不用重複設計,方便下次再取用。
(2) 設定群組:依據群組欄位設定群組,並選擇是否要分頁列印群組功能。
(3) 動態欄位:用來設計樞紐分析或動態報表,執行時依資料內容動態建立。
(3) 定義報表區塊:可以定義報表的表首、頁首、明細、群組等範圍。
(4) 延用Excel原有功能:圖表、儲存格格式、表格框線、文字樣式等。


精準WEB套表列印


傳統的瀏覽器列印會有邊界截斷,排版不準以及不同紙張便需做不同控制等列印問題。因此聯銓特別在這個列印部分提供完整的解決方案,針對各種Browser支援印表控制元件,讓使用者在列印時更精準更方便,而在排版及列印上也提供了多項貼心的設計,包括自動依紙張大小重新排版,如此同一份報表在不同尺寸的紙張列印時,便不用重新設計程式;而套表的控制,像是出貨單、支票、保險卡證等等,在不同的Client端使用不同廠牌型號的印表機做套表列印的環境下,Smart Query設計時可以在Excel中先以圖檔做為底稿,一次完成對位,並支援10多種條碼格式,大幅減少試做的時間與紙張墨水的浪費。



Smart Query更多好處

  • Security多樣化的權限整合管理

    提供多種認證及授權模式以整合企業現行的系統權限管理機制,針對資料的瀏覽權限也提供了便利的管理工具,包括:整合Windows AD認證、透過資料庫認證及授權。也提供了角色管理功能,彈性依人員權責開放各種系統功能,如:哪些設計者可以建立專案或設計查詢報表,哪些使用者可以設定排程等。更可以針對權限細項做管理,設定人或群組對一個頁面可使用那些細項權限功能,例如:可否輸出Excel或PDF。在OLAP及DW資料權限管理,限定使用者能瀏覽的資料內容,例如:北區業務主管只能瀏覽所屬業務員的業績資料,業務員只能瀏覽自己的業績資料。

  • 異常管理及排程合併E-mail

    排程模組能定時以Mail、Mobile App、Line Notify及WeChat等通知方式主動派送最新資訊給決策管理者,可匯出TXT、PDF、Excel等多種檔案類型作為Mail的附件或儲存至指定路徑運用管理,可用FTP上傳以作為企業資料交換平台;為提升頁面開啟效率及資料更新,可排定離峰時間批次處理查詢報表及DW資料建置;而同一個頁面可以指定多組動態條件產生不同的內容派送給多個收件者,針對Mail也提供副本、密件副本,為避免同一收件者收太多信件,可使用合併Mail的功能讓處理完的頁面和附件依收件者集中寄出,排程主要的時間設定從月、週、日、起始時間、結束時間皆可依需求設定,當排程設定完成也可直接用測試功能立即檢查派送資料正確性及執行效率。

  • 版本管控

    版本管控提供了以下三種方式,分別為不需佈署:設計者完成頁面,使用者可直接瀏覽;需佈署但不需審核:當設計者完成頁面,要佈署後,使用者才可瀏覽;需佈署及審核:使用者設計完並佈署後,管理者,像是PM或是系統管理員審核後,使用者才可瀏覽。版本管理可以帶來的優點如下:隨時切換User想要的使用版本、每個版本都可再編輯,編輯後再佈署即可。假若一個情境,當User有版本需求時,可是IT剛好開發一半,這時可以先抓User正在使用的版本做修訂,提供給User,這樣平行進行開發與使用,就不會影響正在開發的版本也能滿足User的需求。

  • 多樣化輸出功能與特色

    可以輸出多種檔案格式,含:Excel、PDF、Word、HTML、XML、TXT等,其中Excel、PDF、Word檔案可做加密效果,在PDF還可依群組自動建立書籤方便瀏覽,讓報表能像電子書一樣方便閱讀,而在Excel輸出也可依群組分頁 (Work Sheet),或使用者在輸出時可選擇不分頁,只產生一份頁首及頁尾,省略中間的頁首及頁尾,方便瀏覽資料,最後還可再搭配排程模組將多個查詢的報表,依收件者合併產出Excel附件,一份Excel整合多個查詢報表,讓高階主管定時要看的管理報表一次產生完成,達到自動化智慧報表的願景。

  • Log分析

    Log會記錄下所有使用者的操作痕跡,如:帳號、IP、時間、動作等資訊,根據這些Log記錄,就可以準確分析出系統使用效率及可能的安全漏洞,或大量佔用系統資源的作業,以便稽核管控,但面對龐大的Log資料,往往令人無所適從,因此系統內建的Log分析就可幫助管理者利用條件的方式來篩選出有用的資訊,例如:頁面或報表的使用排行、單一頁面不同時間週期的使用頻率,或列出低使用率作業,以便IT清除不被使用的作業、使用者匯出的記錄、資料庫讀取的記錄、授權紀錄變動、頁面或報表的平均執行時間。

  • 異質資料庫整合

    在企業裡擁有各種不同的系統與資料庫,甚至有早期的檔案性質的資料,Smart Query可以透過ODBC、ADO或ADO.Net等方式,同時連結來自各地的資料庫,例如最常見的SQL Server、Oracle、Informix、Sybase、Dbase、Access、Excel或是Lotus Notes、AS400、DB2,除了傳統資料庫的連結外,Smart Query也可連接SAP ERP、SAP HANA,甚至在多維度資料也支援MS SQL Server 2005(含)以上版本,以及Smart Query DW In-Memory,不需建Cube即可讓Power User拖拉設計多維度報表。另一重要特色是可將不同資料來源的資訊,由多系統、多公司或跨廠區的異質資料庫資料匯整,在同一支查詢報表上做呈現,可將資料做更靈活的運用。

系統需求規格


Smart Query(Server)
硬體需求 Intel Pentium 4 或 AMD Opteron 以上
RAM:8G 以上
HD:160G以上
(若設備越好, Performance越好)
軟體需求 作業系統
Windows 2008 Server、Windows 2012 Server、Windows 2016 Server、Windows 7 Professional、Windows 8、Windows 10
*Microsoft IIS 7.0 以上
*Microsoft .NET Framework 4.5
*建議使用Google Chrome或Internet Explorer11以上
*Java JDK7 (使用Android AppBuilder才需安裝)
*安裝AccessDatabaseEngine
 
Smart Query(User Client)
硬體需求 CPU:Intel Pentium 4 或 AMD Opteron 以上
RAM:1GB以上
HD:80G
(若設備越好, Performance越好)
軟體需求 作業系統
Windows 2008 Server、Windows 2012 Server、Windows 2016 Server、Windows 7 Professional、Windows 8、Windows 10
*建議使用Google Chrome或Internet Explorer11以上
*Microsoft PowerPoint 2007以上
*開發人員Microsoft Excel 2007以上
 
  • Video Tours

    • 靜態查詢
    • 靜態查詢 報表轉Excel
    • 動態查詢
    • 樞紐分析表
    • 大小類多選
    • 凍結視窗
    • 套表列印
    • 支援各種統計圖報表
    • 支援多階層報表