市面上的 BI 工具,大多能做出滿足使用者需求的數據分析頁面,但若使用者的需求很複雜怎麼辦呢?聯銓BI產品開發了十分便利的資料組合,能讓 IT 人員在短時間內,透過
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業務主管想請 IT 部門製作一張即時BI報表,內容為
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若要滿足以上的需求,
此篇將以上述舉例來說明利用Smart Query整理資料、製作即時BI報表以及資料轉置的流程。步驟如下:
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使用者 利用其Know-How 決定報表呈現的方式。 -
IT人員依據使用者需求,將
原始資料做資料組合,或稱萃取(Extract),組成使用者想看的資料樣貌。 -
利用
格式化條件 ,設定顏色來標示異常的數據。 -
利用
Excel與Report Designer 設計複雜報表。 -
若有需要,可搭配
Transaction將資料回寫到資料庫 ,即ETL中的轉置(Transform)。
即使SQL語法能力沒有很強大,也能做到複雜的報表,一起來輕鬆製作報表!
使用者Know-How
IT在製作報表之前,通常必須先與使用者溝通需求,因為
IT進行資料整理
依上述案例來說,IT會先透過 SQL 語法,各別組出3段Query,如圖2。接著,進入資料組合階段。
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透過
過濾條件 ,各別篩選出已出貨、未出貨 資料。 -
透過
聯結資料 ,將未出貨 的資料與匯率 聯結。 -
透過
合併資料 ,將未出貨 與已出貨 資料合併。 -
透過
群組加總 ,將明細資料Sum ,以達成使用者想呈現的報表資料。
資料整理完成後,可以再將重要的欄位設定
Smart Query 在顏色管理的設計上非常容易操作,
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簡單的判斷公式 :金額欄位< 5000 ,顏色:橘色。(圖3) -
複雜的判斷公式 :a欄位='D' and b欄位='E' and 金額欄位> 500000,顏色:紫色。
當資料與顏色標示準備完成後,即可
如下圖,左方
報表預覽時,可下拉選擇不同月份,查看當月各客戶的統計交易金額及利潤比。最後,可搭配
當頁面設計完成所有的資料處理流程後,想再次利用回寫到資料庫,則可透過
如何做到?在
觸發執行時機點,可透過
利用Smart Query製作即時BI報表能讓IT人員省下許多時間與精力,能利用滑鼠點選的方式快速又簡單地做資料組合,提升報表製作效率。而整理後的資料並不只能用再此一報表,還能寫回資料庫作其他應用。即時BI報表,我只服Smart Query!