根據不同的查詢及報表,可以給予不同使用者的使用權限,例如是否可以瀏覽、轉出資料等權限設置,一方面可以管控資料,也可以達到有效得限制資料外流的風險。
以具有系統管理員的權限帳號進入URL結尾含「design=true」的設計端介面,進行授權操作。
在主選單上方功能列點選右邊第二個icon「授權」,即可開啟設定介面、進行授權。
每個權限設置都是以專案為單位,可勾選底下包含的資料夾或檔案;
可針對使用者身分管控權限,像是人對頁面、頁面對人、設計與管理權限。
附註: |
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人對頁面:多個頁面同時要給予此人員檢視權限 |
目前以admin系統管理員登入,以此現有身分進行授權測試,將範例中的頁面授權給user。
點選要給予授權的人員、要授權給他的資料夾或檔案,存檔後關閉。
當user以URL未包含design=true進入時,此時因有檢視權限,故可查看該專案中此資料夾中的頁面。
下面兩張圖分別是無授權和有授權的使用者看到的畫面。
在頁面授權時也能授權是否能另存資料形式,如:excel、pdf、word、html。
該查詢或報表頁面必須要勾選能轉出此形式才會有效果。先進入編輯畫面,點選左側的「頁面選項」,將「Run Time功能選項」中的Excel、Xml、文字檔等打勾,
再回到主畫面,進入授權頁面,點選user擁有授權的檔案,將右側的Excel、XML的選項取消打勾。
也能針對一個查詢當中的單一報表設限。
下面兩張圖分別是開放所有形式的檔案轉存和關閉Excel、Word、PDF形式(僅剩列印和HTML)會看到的畫面。