企業流程設定

統一管理企業流程簽核設定及預設值。可設定流程自動mail、及待辦清單的預設值、簽核記錄中的簽名圖檔。

此章節包含的主題：

基本設定

企業流程

• 外部表單自訂審核畫面：

• 允許處理紀錄：在待辦清單的流程中，可能目前關卡需花3天的處理時間，需讓關卡人員記錄每天作的事情，同時保存在簽核記錄中

• PC核准時視窗預設顯示頁面：在待辦清單的流程在核准預先停留的畫面，可選擇意見或簽核記錄，如下圖



• 啟用建立流程測試案例：

• 直接簽核連結標題：在企業流程自動Email中，系統有提供連結參數[{{$flow.approvalLink$}}]，在此處可設定連結參數的標題， 方便使用者從mail上點選時，可明瞭點選後，會連結至何處。

• 簽核連結：



• 鍵值標題：在待辦清單上看到的標題

待辦事項：控制待辦事項的畫面上按鈕是否出現。目前有提供的按鈕：批次核准、批次退回、快速審核、快速退回

逾期處理：當企業流程的關卡較重要時，可設定逾期處理頻率時間作為預設值。實際仍然以頁面中的關卡設定逾期時間為主。

企業流程-流程通知Email設定：系統自動Email給下一關卡的使用者，通知需上企業流程簽核系統進行簽核，需設定使用者的mail address的，取得方式分三種，如下介紹

• 於系統使用者設定：讀取系統內的使用者資訊中所設定的mail address



• 由資料庫取得：依據公司資料的SQL語法。系統會執行此SQL語法取得User的mail address， 需注意Table 中記錄的userid=登入系統帳號的id，#userid#=自動帶入登入帳號



• 由AD設定：有些AD會記錄User的mail address，亦可從AD主機上取得mail address



• 啟用流程自動E-mail

流程逾期通知

流程逾期通知：企業流程設定中勾選「允許流程逾期通知」，流程逾期的判定會依每日的通知時間到達時，不受收件時間限制，系統將檢查所有使用者的經辦事項，若有未完成簽核的事項，即會發送 Email通知通知簽核人員簽核，幫助起單者、系統管理者，每日定時自動提醒還未簽核人員要進行簽核。

流程逾期通知的各項設定，包括通知時間、Mail副本、主旨、內容等。使用者可透過郵件通知點選連結回簽核連結，而 SQL 語法提供了從資料庫中獲取使用者郵件。

通知流程逾期的主要步驟：

1. 每天固定時間檢查代辦事項：每天在特定時間檢查經辦事項，尋找未簽核的人員，然後發送郵件通知。

2. 發送通知郵件：使用者的郵件地址從資料庫取得，發送郵件給收件者，同時可以設定一個固定的CC Mail合併在通知中。

3. 支援企業流程 Script 變數：主旨和內容支援企業流程 Script 變數，內容部分可以使用 {{$flow.approvalLink$}} 連結回要簽核的表單。

設定流程逾期通知的方式：

1. 點選企業流程設定：在企業流程設定中，勾選「流程逾期通知」選項。

2. 進行通知設定：

   • a. 每日通知時間：設定每天通知的時間。

   • b. Mail副本：可以設定通知郵件的副本。

   • c. 主旨：設定通知郵件的主旨。

   • d. 本文內容：設定通知郵件的內容。

3. 設定使用者Email取得方式：

   • a. 由資料庫取得：提供SQL語法範例，使用者的郵件地址從資料庫取得。

   

   範例 SQL 語法：

   範例SQL語法如下，其中 #userid# 為使用者帳號變數。

       
         SELECT email
         FROM (
           SELECT TOP 1 'dada@lcnet.com.tw' AS email, 'dada' AS 員工編號
           UNION ALL 
           SELECT TOP 1 'admin@lcnet.com.tw' AS email, 'admin' AS 員工編號
           UNION ALL 
           SELECT TOP 1 'a002@lcnet.com.tw' AS email, 'a002' AS 員工編號
           UNION ALL 
           SELECT TOP 1 'dada2@lcnet.com.tw' AS email, 'dada2' AS 員工編號
         ) A
         WHERE 員工編號='#userid#'
       
     

   • b. 於系統使用者取得。

   

收件者收到 mail 時，可點選簽核連結 回簽核連結，不同的人員點選回不同的選單。

流程自動E-mail

指定E-mail的內容，以套用所有的企業流程關卡

啟用流程自動E-mail啟用時，需注意以下三項

1. 啟用流程自動E-mail

2. 設定流程通知Email設定，告知系統mail address的取得

3. 企業流程的關卡中流程自動Email，如下圖

編輯E-mail的內文，可搭配紅框中的企業流程變數，豐富mail內文

自訂簽章/簽名圖檔

系統主要在WEB資料夾下的子資料中，比對檔名為userid和簽核記錄的簽名圖檔

啟用：在報表上的流程簽核記錄資料來源可支援顯示簽名圖檔，主要，啟用時需作以下設定

1. 圖檔WEB下相對路徑：需在主機上Sevicore\WEB\增加一個資料夾如pic2，在此資料夾存放簽名檔檔名為userid

2. 圖檔副檔名：指定圖片類型的副檔名

3. 圖檔顯示寬度：指定預設值，實際仍然以資料規格中的欄位指定的為主

4. 圖檔副檔名：指定預設值，實際仍然以資料規格中的欄位指定的為主

>>參考文章簽核記錄套用簽名檔