E-Mail

E-Mail 通知可在流程執行時寄送電子郵件,常用於流程完成提醒、異常告警或定期派送報表等情境。 你可以設定寄件者/收件者、主旨與本文內容,並可附加檔案。

E-Mail 通知

此章節包含的主題:

SMTP 設定

使用 E-Mail 通知前,請先在系統中完成 SMTP 設定,讓平台可以透過郵件伺服器發送信件。

  1. 先進入系統管理,並點選系統設定。

  2. 進入系統設定

  3. 在左側選單選擇SMTP。

  4. 依實際環境填入 SMTP 相關欄位,完成後點選右上角存檔。

    • SMTP 驗證方式:依公司郵件伺服器需求選擇(例:基本驗證)。

    • 伺服器:輸入 Mail Server 網域或 IP。

    • 連接埠號碼:依環境設定(例:25)。

    • 是否加密:依需求選擇 SSL/TLS、STARTTLS 等。

    • 使用者/密碼:輸入具備寄信權限的帳號資訊。

    • 傳送逾時(毫秒):設定寄送逾時秒數(毫秒)。

E-Mail 動作設定

在流程中加入 E-Mail 後,點選該節點可開啟設定視窗,並於屬性頁籤完成寄送內容設定。 右側的圖示可用來帶入變數/參數。

E-Mail 屬性設定

說明

可在說明頁籤輸入備註文字,方便開發/維護人員記錄用途。 此內容會以提示方式呈現在流程介面中;若未填寫,通常會以「標題」作為提示顯示。

說明頁籤

執行結果

流程執行後,收件者將收到 E-Mail 通知信件(包含主旨與本文內容;若有設定附件則會一併寄出)。

收到的 E-Mail 範例

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