排程細項設定

「排程細項設定」用於指定系統中需自動化處理的項目,例如:資料倉儲(DW)建置、系統備份、儀表板、查詢或報表的自動派送。 使用者可依需求設定輸出方式(檔案、郵件、行動警訊、Line、微信等),並結合條件與進階參數,達成彈性化與自動化的派送流程。

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此章節包含主題:

適用時機

當需要在特定時間自動化處理並派送系統資料時,建議使用「排程細項設定」,例如定期建置資料倉儲(DW)、執行系統備份、更新儀表板內容, 或自動寄送查詢與報表。此功能可依需求選擇多元輸出方式(檔案、郵件、行動警訊、Line、微信等),並搭配條件與進階參數, 靈活實現精準且可維護的自動化派送流程。

介面說明:功能列與設定區

畫面主要分為 上方功能列 與 下方設定區 兩部分:

功能列

位於畫面最上方,用於快速操作與設定排程基本屬性。包含:

設定區

位於功能列下方,分為多個分頁:

設定步驟

  1. 於「排程總管」建立資料夾與排程,進入本頁「排程細項設定」。

  2. 勾選「啟用排程」,填寫「名稱」,必要時選擇「進階參數來源」。

  3. 設定「資料表」與「條件清單」,需要時勾選「無資料時不啟用」。

  4. 切換至輸出與通知分頁(檔案、Mail、行動警訊、Line、WeChat、FTP 等)完成設定。

  5. 點選「測試」確認結果正確,最後按「確定」。

  6. 開啟「排程時間設定」設定週期與時間,啟用後即會按排程自動執行。

欄位說明

註:於進階參數的 SELECT 欄位皆可作為排程參數使用,適用於條件、檔名、郵件主旨/收件者等欄位。若要在郵件主旨或內容帶入欄位值,請以 {{$欄位$}} 包覆(例:{{$employeeid$}})。

常見情境與範例

>> 自動派送 Mail(附加報表檔案)

>> 定時建置資料倉儲(DW)作資料更新

>> 排程自動備份系統資料

>> 以排程觸發 ActionFlow 自動執行

小提醒