層級管理

「層級管理」可協助企業設定審核流程中的層級與對應部門，系統會依此自動判斷下一位簽核承辦人，提升流程自動化與管理效率。

此功能通常搭配企業流程的「層級核決」使用，支援簽核決策與承辦人自動指派。

此章節包含主題:

適用時機

本功能適用於需要多層審核的流程情境。系統會依據所屬部門與層級設定，自動指派下一位簽核人員。

層級管理

「層級管理」功能可建立與管理企業流程中的審核層級，用來定義每個層級的名稱、層級數值及說明。透過設定不同層級，系統可在流程簽核時自動判斷下一位承辦人，協助流程分層管理與自動化。

功能說明

1. 新增層級：點選【新增層級】，可建立新層級。需填寫：

   • 層級名稱：顯示名稱

   • 層級數值：決定簽核順序（數值越大層級越低）

   • 說明：補充說明此層級用途

2. 編輯層級：選取欲修改的層級後，點選【編輯層級】進行調整。編輯欄位與新增相同。

3. 刪除層級：選取欲刪除項目，點選【刪除層級】，系統將提示確認後移除。

4. 層級清單：頁面下方列出所有已建立層級，欄位包括：

   • 標題

   • 層級

   • 說明

   例如：

   • 總經理（層級 0）

   • 協理（層級 1）

   • 經理（層級 3）