企業流程設定

統一管理企業流程簽核設定及預設值。可設定流程自動mail、及待辦清單的預設值、簽核記錄中的簽名圖檔。

此章節包含的主題：

基本設定-企業流程

• 資料儲存方式：預設MongoDB。主要記錄企業流程從起單到結案中間過程的所有的User簽核記錄的存放位置，建議選擇資料庫
  資料庫：需依據點選1~3步驟
  (1)指定connection資料庫時 、 (2)產生資料規格 (點選後會開所立所需資料表)、
  (3)從MongoDB轉換資料：(如果想保留以前的簽核記錄，可點選轉換資料，將MongoDB轉換到資料庫)

• 外部表單自訂審核畫面：

• 允許處理紀錄：在待辦清單的流程中，可能目前關卡需花3天的處理時間，需讓關卡人員記錄每天作的事情，同時保存在簽核記錄中

• PC核准時視窗預設顯示頁面：在待辦清單的流程在核准預先停留的畫面，可選擇意見或簽核記錄，如下圖



• 啟用建立流程測試案例：

• 直接簽核連結標題：在企業流程自動Email中，系統有提供連結參數[{{$flow.approvalLink$}}]，在此處可設定連結參數的標題， 方便使用者從mail上點選時，可明瞭點選後，會連結至何處。

• 簽核連結：



• 鍵值標題：在待辦清單上看到的標題



• 同一經辦合併顯示：

• 開放使用者設定代理人：

基本設定-待辦事項與處理逾期

• 待辦事項：控制待辦事項的畫面上按鈕是否出現。目前有提供的按鈕：批次核准、批次退回、快速審核、快速退回

• 逾期處理：當企業流程的關卡較重要時，可設定逾期處理頻率時間作為預設值。實際仍然以頁面中的關卡設定逾期時間為主。

基本設定-流程通知Email設定

在企業流程的關卡上，不需特別設定action，當此處有啟用時，系統自動Email通知給下一關卡的使用者，通知需上企業流程簽核系統進行簽核， 需設定使用者的mail address的，取得方式分三種，如下介紹

• 於系統使用者設定：讀取系統內的使用者資訊中所設定的mail address



• 由資料庫取得：依據公司資料的SQL語法。系統會執行此SQL語法取得User的mail address， 需注意Table 中記錄的userid=登入系統帳號的id，#userid#=自動帶入登入帳號



• 由AD設定：有些AD會記錄User的mail address，亦可從AD主機上取得mail address



• 啟用流程自動E-mail：勾選後，可再設定 [流程自動E-Mail] 的內文樣式

基本設定-流程未簽核通知

每天固定時間檢查待辦事項：每天在特定時間檢查經辦事項，尋找未簽核的人員，然後發送郵件通知。

發送通知郵件：使用者的郵件地址從資料庫取得，發送郵件給收件者，同時可以設定一個固定的CC Mail合併在通知中。

支援企業流程 Script 變數：主旨和內容支援企業流程 Script 變數，內容部分可以使用 {{$flow.approvalLink$}} 連結回要簽核的表單。

啟用流程逾期通知的步驟：

1. 點選企業流程設定：在企業流程設定中，勾選「流程逾期通知」選項。

2. 每日通知時間：設定每天通知的時間

3. Mail副本：可以設定通知郵件的副本

4. 主旨：設定通知郵件的主旨

5. 本文內容：設定通知郵件的內容

6. 收件者的mail 取得，請參考 流程通知Email設定

基本設定-流程通知發送Email設定

適用於 action使用[通知、簽核關卡勾選可通知]，在企業流程內不需特別設定，系統會套用此處的版型統一發送mail，內文也是相同的

企業流程套用流程自動E-mail-步驟

指定E-mail的內容，以套用所有的企業流程關卡

啟用流程自動E-mail啟用時，需注意以下三項

1. 啟用流程自動E-mail

2. 設定流程通知Email設定，告知系統mail address的取得

3. 企業流程的關卡中流程自動Email，如下圖

編輯E-mail的內文，可搭配紅框中的企業流程變數，豐富mail內文

自訂簽章/簽名圖檔

系統主要在WEB資料夾下的子資料中，比對檔名為userid和簽核記錄的簽名圖檔

啟用：在報表上的流程簽核記錄資料來源可支援顯示簽名圖檔，主要，啟用時需作以下設定

1. 圖檔WEB下相對路徑：需在主機上Sevicore\WEB\增加一個資料夾如pic2，在此資料夾存放簽名檔檔名為userid

2. 圖檔副檔名：指定圖片類型的副檔名

3. 圖檔顯示寬度：指定預設值，實際仍然以資料規格中的欄位指定的為主

4. 圖檔副檔名：指定預設值，實際仍然以資料規格中的欄位指定的為主

簽核記錄儲存資料庫-TableSchema

Table 清單：

• FlowInstances：送簽時主檔記錄的資訊

• FlowActivities：送簽後，明細檔，記錄簽核關卡(已簽和待審核)，當狀況為待審核會顯示在待辦清單中

• FlowExtraActivities：送簽後，動態串簽、動態會簽，記錄的關卡人員順序

• DeputyRules：優先代理人管理

• DeputyRecords：代理人期間管理

• DeputyForbiddenFlows：禁止代理流程

• FlowMultiActivities：萬用簽核

• FlowActionLogs：企業流程中的action所執行的語法或 SQL 語法

FlowInstances

新欄位位	說明	顯示內容
_id	唯一建值
fid	系統workflow編號
submitter	送單者帳號
submitterCaption	送單者標題
status	狀態	已結案 (flowClosed)
kind	種類	可能會從sv,sq,排程
target
startTime	送單日期時間
paramKeys	鍵值欄位+送單編號	Table唯一鍵值可多筆欄位記錄{"單號":"2505001","請假人":"admin"}
actionOutput
P_KYE1	Table唯一鍵值可多筆欄位一	給設計者看的，值:2505001
P_KYE2	Table唯一鍵值可多筆欄位二	給設計者看的，值:2505001
P_KYE3	Table唯一鍵值可多筆欄位三	給設計者看的，值:2505001
P_KYE4	Table唯一鍵值可多筆欄位四	給設計者看的，值:2505001
P_KYE5	Table唯一鍵值可多筆欄位五	給設計者看的，值:2505001
closeTime	結案時間
pageParams	記錄頁面條件參數值	只有起單第一次才會抓到條件值，在關卡簽核過程中抓不到條件值

FlowActivities

新欄位位	說明	顯示內容
_id	唯一建值
fid	系統workflow編號
guid	Master_key	與FlowInstances，關聯的鍵值
sid	簽核關卡編號_user帳號	在設計介面上拖拉的關卡_動態串簽帳號
caption	關卡名稱	如果是會簽或串簽會加上_user帳號
status	狀態	例：waitForApprove
sender	上一關人員帳號
senderCaption	上一關人員標題
recipient	收件者帳號
recipientCaption	收件者標題
processor	關卡處理人員帳號(代理人也會記)
processorCaption	關卡處理人員標題
recieveTime	處理日期時間
nexts	下一關卡_簽核關卡編號_user帳號
canReturn	能不能退回
canAbort	能不能終止
canCancel	能不能取消
returned	能不能退回

FlowExtraActivities

新欄位位	說明	顯示內容
_id	唯一建值
guid	Master_key	與FlowInstances，關聯的鍵值
type
approverKind
approver
id
caption
origin
nexts	下一關卡編號
count
canReturn
canAbort
canCancel
returned
isExtraAfter

>>參考文章簽核記錄套用簽名檔