企業流程設定

統一管理企業流程簽核設定及預設值。可設定流程自動mail、及待辦清單的預設值、簽核記錄中的簽名圖檔。

此章節包含的主題:

基本設定-企業流程

處理記錄

基本設定-待辦事項與逾期處理

基本設定-流程通知Email設定

在企業流程的關卡上,不需特別設定action,當此處有啟用時,系統自動Email通知給下一關卡的使用者,通知需上企業流程簽核系統進行簽核, 需設定使用者的mail address的,取得方式分三種,如下介紹

基本設定-流程逾期通知

每天固定時間檢查待辦事項:每天在特定時間檢查經辦事項,尋找未簽核的人員,然後發送郵件通知。

發送通知郵件:使用者的郵件地址從資料庫取得,發送郵件給收件者,同時可以設定一個固定的CC Mail合併在通知中。

支援企業流程 Script 變數:主旨和內容支援企業流程 Script 變數,內容部分可以使用 {{$flow.approvalLink$}} 連結回要簽核的表單。

啟用流程逾期通知的步驟:

  1. 點選企業流程設定:在企業流程設定中,勾選「流程逾期通知」選項。

  2. 每日通知時間:設定每天通知的時間

  3. Mail副本:可以設定通知郵件的副本

  4. 主旨:設定通知郵件的主旨

  5. 本文內容:設定通知郵件的內容

  6. 收件者的mail 取得,請參考 流程通知Email設定

流程自動E-mail

指定E-mail的內容,以套用所有的企業流程關卡

啟用流程自動E-mail啟用時,需注意以下三項

  1. 啟用流程自動E-mail

  2. 設定流程通知Email設定,告知系統mail address的取得

  3. 企業流程的關卡中流程自動Email,如下圖

編輯E-mail的內文,可搭配紅框中的企業流程變數,豐富mail內文

自訂簽章/簽名圖檔

系統主要在WEB資料夾下的子資料中,比對檔名為userid和簽核記錄的簽名圖檔

啟用:在報表上的流程簽核記錄資料來源可支援顯示簽名圖檔,主要,啟用時需作以下設定

  1. 圖檔WEB下相對路徑:需在主機上Sevicore\WEB\增加一個資料夾如pic2,在此資料夾存放簽名檔檔名為userid

  2. 圖檔副檔名:指定圖片類型的副檔名

  3. 圖檔顯示寬度:指定預設值,實際仍然以資料規格中的欄位指定的為主

  4. 圖檔副檔名:指定預設值,實際仍然以資料規格中的欄位指定的為主

>>參考文章簽核記錄套用簽名檔

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