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企業IT常面臨企業報表製作上的困惱


2019/06/24 Jones     


現今幾乎所有企業各個職位都需要用到各種管理報表,報表主要的目的是提供資訊協助管理者做決策、內部分析檢討與追蹤改善。隨著企業的規模越大,管理報表將越來越多,很多是按月或按季提出,許多員工更希望可以及時了解,快速掌握正確、充分的資訊報表,達到更佳的工作效率。

一般員工都是利用Excel將資料數據化有效率管理分類、並將數據製做成各種報表,但是有些管理報表資料串聯各部門,為了不讓各部門間資料產生相互矛盾、新舊不一的情形,資料倉儲 (Data warehouse;DW )的設置就產生出來,利用資料庫管理資料,將相同的資料統一管理,不會零散地分別儲存在各地方,但一般的員工不懂SQL根本沒有辦法撈出想要的資料、並製作出想要的管理報表,所以撈取資料庫資料跟製作管理報表的工作就落到IT的手上,導致IT常常遇到以下困惱。

身為IT的你還有以下困惱嗎?來看看Smart Query HTML5 如何解決這些問題吧!

一、撈取資料做報表都要IT幫忙
二、管理報表製作需求越來越多
三、查詢與報表的權限管控問題
四、跨平台支援各種裝置需求



一、撈取資料做報表都要IT幫忙

每次User要撈取資料做報表時都需要透過IT幫忙 ,IT要依照每位User 不同的條件值下不同的 SQL 幫忙撈取資料,欄位還要幫忙排序好!

來自聯銓的「 Smart Query HTML5」 Web 查詢 / 報表開發工具 ,擁有豐富的功能, 開發人員不用學習 Web 程式設計,只需要了解SQL指令,即可完成多種查詢頁面,IT除了自行設計,Smart Query HTML5 也是一套 自助式商業智慧( Self-service Business Intelligence;Self-service BI) 系統,IT只要預先透過Smart Query HTML5 建置 In-Memory資料倉儲就可以由 Power User 自助設計報表與分析頁面。

User 不需要懂 SQL 及 Database Schema ,只要了解企業 Domain Know-How,就可以自行 從無到有拖拉資料、 篩選、排序、彙總累計、前後期比較、設定運算公式 ,展開和折疊資料層級,從摘要資料鑽研至詳細資訊,比Cube更容易設計及維護。

Smart Query HTML5除了可以讓 User 自行設計欄位,報表設計是採用 Excel 當作設計報表的開發工具 ,User 可以將拖拉設計好的欄位在報表樣板中製作,User 查好資料就能一鍵產生報表,隨查及用,IT就不需要每次加班重新製作固定報表,不論什麼樣的報表內容,User也可自行客製,產出的報表還可以另外轉出Excel、PDF 格式讓User 往下應用,為User、IT、公司解決報表製作上種種困擾比Cube更容易。



二、管理報表製作需求越來越多

時間一久、眾多部門管理報表的製作需求就越來越多,IT的工作就越來越多、每次都被一堆報表搞得壓力很大,固定報表都要加班留下來製作、還要準時寄給User

運用 排程模組功能定時對日常所需各種作業性質,管理分析的報表,如各式周報表,月報表 以Mail、Mobile App、Line Notify及WeChat 等通知方式主動派送第一時間資訊給決策管理者, 可匯出TXT、PDF、Excel等多種檔案類型作為Mail的附件 或儲存至指定路徑運用管理,可用FTP上傳以作為企業資料交換平台。

為了提升頁面開啟效率及資料更新,可排定離峰時間批次處理 查詢報表及DW資料建置;而同一個頁面可以指定多組動態條件產生不同的內容派送給多個收件者,針對Mail也提供副本、密件副本,為避免同一收件者收太多信件,可使用 合併Mail的功能讓處理完的頁面和附件依收件者集中寄出 排程主要的時間設定從月、週、日、起始時間、結束時間皆可依需求設定,當排程設定完成也可直接用測試功能立即檢查派送資料正確性及執行效率,頁面資料有異常時,可以主動通知相關人員。



三、查詢與報表的權限管控問題

已經將 User需要的查詢、報表都放在聯銓 BI Web平台,方便 User瀏覽,但是有個問題,不是所有的頁面都可以讓 User 觀看(例如:機敏性報表),所以就要針對不同 User 設定觀看的權限,假如沒有權限控管就會很麻煩

Smart Query HTML5 提供 多種認證及授權模式 以整合企業現行的系統權限管理機制, 包含整合 Windows AD 認證、透過資料庫認證及授權。 IT 可以將設計好的查詢、報表進行授權,當User登入系統時,立即可以使用經過授權後的查詢/報表。 權限上面可以細到人或群組對一個查詢頁面權限設定,例如:登入可否輸出Excel或PDF...等,更詳細的授權可以參考如下 :

1.作業權限:對查詢/報表作業瀏覽行為授權

2.資料權限:不同使用者/部門在瀏覽相同報表時,可查看的資料內容也不同

3.欄位權限:不同使用者/部門在瀏覽相同報表時,可查看的欄位顯示也不同

4.資料列印及輸出管理 :可以控管使用者/部門是否有列印與轉出資料的權限

5.金融業資安稽核提供權限管理報表:轉出資料可以搭配浮水印符合稽核需求,並有log記錄管理報表



四、跨平台支援各種裝置需求

企業即時的行動應變能力需求下,User 不只希望透過 PC 來管理報表,假如利用不同裝置 平板、 Mobile 觀看資料管理報表資料,IT就要從無到有的重新開發。

Smart Query HTML5 Mobile 在開發的便利性上,只要將原本IT或Power User 設計好的Web 查詢與報表 , 透過簡單的勾選,即可無痛升級上Mobile 平台,同時滿足PC及各種行動裝置。

之前在Web上針對不同欄位可同時排序、 HyperLink 、 Drill down、格式化條件、條件等功能都能繼承下來,更在界面設計上特別針對行動裝置的操作習慣進行優化,讓資訊取得不再受時間空間的限制、即時查詢。

在自助式BI的時代,人人都要跟數據為伍,如何有效率地將不同的資料來源的資料,透過整理、分析與視覺化的呈現,都是在幫助企業找出更好的決策,希望聯銓的商業智慧工具產品能協助您幫助企業找到企業的競爭利機。

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此篇分類於:#聯銓資訊 #SmartQuery #Web 查詢 Web 報表 #自助式BI #跨平台支援各種裝置需求 #權限管控 #排程功能


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