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畫面上的資訊過多如何解決?Drilldown下鑽:帶你「由廣入深」查看企業資訊
Jessie 2020-9-29

  企業中,資訊單位都會幫忙將使用者所需的資料整理成 Web 的資訊頁面,提供使用者瀏覽、查詢,但是常常會碰到類似下面的問題:

  • 單一頁面無法滿足使用者想要的資訊,因為不同階層的使用者想要瀏覽或分析的資料面向都不同。

  • 若將所有使用者想看的資訊全部一起放在 Web 上使得資料更詳盡,反而會讓人找不到重點。

  為了兼顧所有層級使用者的需求,聯銓BI工具開發出「Drilldown」的功能,幫資訊單位解決上述的問題。如果你有這方面的困惱,趕緊往下看看「Drilldown」有哪五大特色功能吧!

  Drilldown即「下鑽」的意思,當使用者利用滑鼠點擊一個欄位或元件時,可開啟另一頁面,顯示更詳細的資訊。Drilldown普遍用於當使用者需由廣泛的資訊看到細部資訊時,以一家國際企業的營運為例,主管首先會在「全球營運狀況」的頁面總覽各地營運狀況,接著,針對銷售下滑的地區進行Drilldown,連結到相關頁面查看詳細內容,試圖找出下滑的原因,最後,決定如何採取應變措施。Drilldown能讓使用者非常精準地由廣入伸查看企業資訊,在茫茫數據海中快速鎖定問題。

  了解Drilldown是什麼之後,接下來將利用五大功能說明如何活用Drilldown,讓使用者能夠從儀表板、報表中更容易讀取資訊。

  一個欄位或視覺化元件可設定多個頁面的連結,供使用者依不同面向或需求進行Drilldown。如下圖,從地圖上的各洲別點選後,即會出現兩個不同的連結選項,不同層級的使用者即可依據其分析角度選擇要點選哪個連結。

視覺化元件可有多個頁面連結

圖1. 視覺化元件可有多個頁面連結

  可將上一頁的鍵值資料傳遞至被下鑽的頁面上,作為條件初始值。如下圖,在洲別上針對「歐洲」點擊並選擇「查看各洲來台人數分析表」後,即可連結至「來台人數分析表」,並可看到在條件的部份,預設代入上一頁所選擇的「歐洲」鍵值。

被下鑽的頁面上,帶入條件初始值

圖2. 被下鑽的頁面上,帶入條件初始值

  聯銓BI有多種頁面類型:Smart eVision儀表板、Smart Query查詢與報表、分析模組的分析頁面以及可連接外部網址的Web頁面,這些頁面皆可透過Drilldown相互串接。如下圖,主管在2017年八月份專案人力總表的「C燒結 工總人次」長條圖中,針對「設計」的項目,想看到更詳細的人力明細表,在點選了「設計」後,即可進入至「八月份專案人力明細表」(儀表版頁面)中。接著,職編「67110」的填報人員,因達到了標準工時,所以亮了綠燈。由於好奇此人員的表現,主管想再進一步了解他的資訊,於是對「八月份工時」欄位進行下鑽,即進入「八月份專案人力總分析表」(分析頁面)中看這個填報人員歷年來的工時資料。

各種頁面可相互串接

圖3. 各種頁面可相互串接

  Drilldown不只能串接聯銓BI的頁面,也能連結至外部網頁或公司內部的其他網頁系統,與其他系統整合。如範例所示,「來台旅客」頁面的資料來自於「政府資料開放平台臺」的公開資訊,因此在畫面上提供了一個「原始資料出處」的連結,方便使用者可以直接點選連接至外部網頁,取得新的資料或進一步確認其他資訊。

連結至外部網頁或公司內部其他網頁

圖4. 連結至外部網頁或公司內部其他網頁

  如下圖所示,主管在查看各專案進度時,若看見有進度落後的專案(閃紅燈),可點擊Email立即寫信詢問實際狀況。在畫面上針對Mail的欄位或其他一般欄位皆可透過設定,讓使用者點選後開啟Mail,並依對應資料將Mail預設代入收件者欄位,使用者再進行Mail的撰寫及送出。

連結發送Mail給預設指定人員

圖5. 連結發送Mail給預設指定人員

  透過上面的各個範例,可以看到聯銓的Drilldown功能,除了有上述的五大特點外,還提供了不同的連結開啟方式:「在系統內開啟新視窗」、「在系統內開啟新頁籤」及「以瀏覽器開啟新視窗」三種,並且沒有限制下鑽的層數。

  運用Drilldown的方式連結頁面可以解決開頭所述「不同階層的人想看不同資料,且又想讓單一頁面不要有過多的資訊」的困惱,因為同一個欄位可以設定多個連結,讓各層級的人選擇適合自己的觀看角度,且連結的種類多元,無論是連結其他聯銓BI頁面、外部網頁或系統、Mail程式皆可。另外,由於Drilldown能讓使用者先從整體觀察資料,再針對可能有問題的數據下鑽,只查看該大項的詳細資料,能避免使用者眼花撩亂,提升資料分析與決策效率。



此篇分類於: 聯銓資訊 Smart BI平台 商業智慧 Smart eVision 資料視覺化 查詢 報表 企業戰情室 Drilldown 超連結 連結 下鑽



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