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企業稽核必備工具:匯出使用者及頁面規則,完整紀錄內部人員及使用權限!
John 2020-10-06



  企業內部不定時的稽核讓身為IT的你措手不及嗎?每次稽核時還在煩惱權限表、人員表搞不定嗎?以往多數企業稽核BI工具需要的不外乎就是系統上的權限以及人員的異動情況,但這些文件在沒有工具的輔助下要產生是相當困難及複雜。

  聯銓BI平台提供一鍵匯出所有使用者及頁面規則功能,讓你整理稽核資料不費工,同時支援SQL Server、Oracle兩大資料庫,方便企業針對各項業務所負責的工作去規範各角色可執行的系統功能,人員再依據角色的賦予擁有不同的頁面及系統的使用權限。

匯出使用者及頁面資料

圖1. 匯出使用者及頁面資料

  BI工具稽核的重要性是什麼?在於協助管理階層檢查及評估企業資料管控制度的有效性,並適時評估及提供改善建議,以確保內部資料管控制度得以持續有效實施。除了系統帳號需要列入稽核項目之外,使用者及設計者相對應的使用權限也是稽核的一大重點,因為若公司機密資料是每個員工隨手可以取得的,那麼企業資料管控就不夠完善。

  以往企業資料管控在沒有表單數據整理的情況下,要產生一份符合稽核準則的文件實在不容易,每當稽核時常常手忙腳亂找不到特定所需的檔案內容,但透過聯銓BI平台簡單又上手的匯出功能,只要選擇所需要的內容項目,並針對存取的資料庫挑選後,一鍵達到完整紀錄內部人員及使用權限匯出。

設定匯出使用者及頁面規則畫面

圖2. 設定匯出使用者及頁面規則畫面

  聯銓BI平台的匯出功能提供了使用者、頁面規格、授權作業三大項目讓您自由挑選,依據所需要的資料一一轉出:

使用者包含:匯出使用者、群組、使用者與群組關聯共三個資料表 (請看下圖3-1)。

頁面規格包含:查詢與報表規格、查詢欄位規格共兩個資料表 (請看下圖3-2)。

授權作業包含:使用者(群組)與查詢(報表)間使用權(可授權)關係共一個資料表。

匯出清單及欄位項目

圖3-1. 匯出清單及欄位項目

匯出清單及欄位項目

圖3-2. 匯出清單及欄位項目


  上述透過聯銓BI平台的匯出使用者及頁面規則方便企業內部稽核時,IT人員不再煩惱如何快速產出系統稽核文件,也讓各單位主管可以更了解該部門人員所擁有的BI系統執行權限,如果發現人員因業務所需,需要擁有更多的權限時,可以與資訊單位討論如何設定人員的權限,以利往後人員的任務執行。



此篇分類於: 聯銓資訊 Smart BI平台 商業智慧 Smart eVision 資料視覺化 稽核 系統管理



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