以圖表的方式來呈現及比對資料的變化,能讓一份報表看起來更加有豐富感,新增統計圖的方式,並非透過Excel的插入圖表,而是透過工具列上的『統計圖』來做新增。
附註: |
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此範例前面作法同群組報表設計方式,標題欄位的新增位置皆相同 |
以 「產險銷售業績查詢」為範例,在頁面編輯狀態,左側的資料規格頁籤切換至「報表」,於中間的畫面中點選「點我新增報表」。
顯示名稱輸入「統計圖表」,樣板選擇「空白報表」,再按下確定。
在Excel上,先點選要顯示資料欄位標題的起始至結尾位置「A2」至「G2」,選擇上方工具列中的「合併存儲格」。
在左邊「報表規格」樹中,展開「系統欄位」的節點後,選擇「公司中文名稱」,
①按右鍵選擇「貼上欄位」 或 ②點選功能列上的「新增欄位」 或 ③雙擊滑鼠左鍵
其餘系統欄位可依據需求自行新增標題及欄位。
先點選Excel的「A7」,左側將要顯示的欄位以 Shift+滑鼠左鍵 連續選取,或 Ctrl+滑鼠左鍵 多次挑選,
①右鍵選擇「新增標題」 或 ②點選功能列上的「貼上標題」按鈕。
再點選Excel的「A8」,將左側已選取的欄位 ①右鍵選擇「新增欄位」 或 ②點選功能列上的「貼上欄位」按鈕。
設定合計欄位:點選Excel的「B9」,滑鼠左鍵雙擊後手動輸入「群組小計」,再點選要顯示群組小計(Sum)欄位的位置「C9」,針對左側「金額」右鍵選擇「合計」;
再點選「F9」,針對左側「金額 上一年同期金額」右鍵選擇「合計」。
調整版面:為了排版美觀,可自行調整欄位儲存格的寬度、背景底色、框線、文字對齊等。
新增統計圖:切換到「元件」頁籤,選擇「統計圖」。
系統預設提供多種圖表,此處以直條圖示範。
依序將「產品」、「金額」、「日期_年」拖曳至X軸、Y軸、條件的欄位。
在Y軸「金額」的欄位右鍵>>「期間運算」>>「以年為期間(數值)」>>「上一年同期」,將「時間週期」設定為「日期_年」。
在Y軸「金額」的欄位右鍵>>「運算成員」>>「達成率」,實績值設為「金額」、目標值設為「金額 上一年同期數值」。
在右方的「屬性」面板,將「數列設定」中「金額 上一年同期數值」的眼睛圖示關閉顯示;
再點選「達成率」右方的的齒輪進入設定,類型設為折線圖、Y軸類型設為第二Y軸。
打勾「資料列表」中的「顯示」,即可在圖表下方顯示金額和達成率的數值。
右方面板也可以切換至「樣式」的頁籤,設定表中文字的字體、大小、顏色等。
按下左上角的「完成」後回到報表編輯頁面,可再調整圖表的位置和大小。
滑鼠左鍵雙擊圖表可再進入圖表編輯頁面,調整圖表類型和樣式等。
報表設計最重要的步驟為報表定義,因為 Smart Query 會依照設計者定義的區塊及該區塊設計的欄位去產生資料,若該區塊沒有定義則不會顯示任何資料。
點選Excel左手邊的數字整列選取(不可只定義部分欄位或區塊),接著點選左上角的下拉式選單,選擇定義區塊。
區塊設定如下方所示。
完成後按左上角的存檔;也可預覽成果。
可以調整想查詢的年月,最後按下「報表預覽」,會開啟一個新頁面,表格在上、圖表在下。

上方可調整顯示尺寸,也可以列印或另存成多種格式的檔案。