自動派送Mail附加檔案為Smart-Query模組為例

透過Smart-Query模組將查詢頁面設計好,提供給使用者瀏覽,可再搭配排程模組,每月或每日將查詢結果自動 Mail到 使用者信箱,讓使用者一早收信時可立即看到最新的消息資料。

範例情境:已透過 Smart-Query模組將員工基本查詢頁面設計完成,並在員工基本查詢頁面上有一員工編號的查詢條件,可以在WEB介面上查詢個人的基本資料,額外希望透過排程模組派送個人基本資料到個人的信箱中讓所有的員工自行比對資料的正確性。

  1. 準備進階參數來源,內容為所有員工編號的List及mail address,提供給排程使用

    (1)點選[編輯共用參數]
    (2)在進階參數節點,點選+新增一個共用參數
    (3)命名名稱及標題及選擇資料庫
    (4)輸入SQL語法
    (5)點選閃電測試,確認SQL語法是否正常

  2. 設定排程

    (1)點選+新增排程
    (2)指定名稱,方便日後維護時可辨別
    (3)點選+選擇查詢頁面:員工基本查詢頁面
    (4)在進階參數節點,下拉式選擇 VIEW1
    (5)針對員工編號1的條件勾選啟用,及設定條件值(需點選Script視窗,選擇在第一步驟所設定的員工編號欄位滑鼠左鍵2下,帶入到Script視窗並按確定)

  3. 設定Mail的相關資訊
    (1)點選[Mail] 頁籤,勾選啟用Mail,寄件者預設會自動帶入(當排程系統管理中有指定時)
    (2)在收件者處,點選Script按鈕,針對電子郵件的欄位點選滑鼠左鍵2下,按確定後,會自動將欄位帶入至收件者中
    (3)在主旨處,可帶入相關欄位,讓使用者了解此封信件的內容
    (4)勾選Excel項目,代表此封mail的附件為查詢轉出excel的內容
    ※註:在Mail的附件中會依據頁面特性提供不同的輸出附件類型

  4. 針對派送內容已設定完畢

    (1)點選 [閃電測試] 實際發送mail含附件至使用者信箱中,若沒有收到信件則需參考排程系統管理mail的處理方式
    (2)點選 [排程時間設定] 設定每天或每月於固定時間點自動派送到使用者的信箱中。

排程模組相關功能

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