輸出

輸出設定提供使用者將排程產生的結果,以各種檔案格式進行保存與分發的能力。透過此功能,可設定輸出檔案的格式、存放位置及相關參數,支援多種輸出方式,如本地端儲存、FTP 上傳、共享路徑保存等。此設定能有效滿足定期報表備份、資料交換、文件歸檔等需求,並確保資料傳遞過程的便利與一致性。

此章節包含主題:

適用時機

「輸出設定」適用於需要將系統自動產生的報表、儀表板或查詢結果,以檔案形式儲存或分發的情境,例如定期將報表輸出為 PDF 存放於共享資料夾、將結算資料匯出為 Excel 透過 FTP 上傳,或一次產生多種格式以便後續編輯與列印。

輸出設定

「輸出」頁籤用於設定報表、儀表板或查詢結果的輸出檔案格式與存放位置,並可選擇將檔案自動傳送至 FTP 伺服器,以達成自動化派送與檔案分發的需求。

圖片放大

各類頁面輸出檔案的類型


頁面類型

可輸出的檔案類型

Dashboard

圖片:將輸出內容以圖片格式(如 PNG、JPG)保存。

Excel:輸出為 Microsoft Excel 試算表(.xlsx)。

PPT:輸出為 Microsoft PowerPoint 簡報檔(.pptx,不支援檔案加密)。

Word:輸出為 Microsoft Word 文件(.docx)。

PDF:輸出為 PDF 文件,適合不可編輯的正式文件。

Query

Excel:輸出為 Microsoft Excel 試算表(.xlsx)。

TXT:輸出為純文字檔。

XML:輸出為 XML 格式,方便系統間資料交換。

Report

Excel:輸出為 Microsoft Excel 試算表(.xlsx)。

HTML:輸出為 HTML 格式,方便於瀏覽器檢視。

PDF:輸出為 PDF 文件,適合不可編輯的正式文件。

Word:輸出為 Microsoft Word 文件(.docx)。

排程模組相關功能

>>排程細部設定說明

>>指定產生檔案及傳送至特定路徑

>>自動派送Mail附加檔案為Smart-Query模組為例

>>自動派送Mail附加檔案為Smart-Query模組-報表結果

>>自動派送Mail附加檔案為Smart-eVision模組