組織管理

企業組織架構管理，可在系統上建立公司的組織樹，依企業內分公司及部門設定，並為指定該部門主管ID。
當組織樹建立後，且有在使用者管理中指定每個使用者所屬的部門ID。 應用於企業流程簽核時，系統可依據登入的使用者帳號對應組織樹的部門，往上抓取每一層的主管，進行企業流程簽核。

其組織建立區分三種方法：[預設]、[存在資料庫，定期匯入]、[存在資料庫，即時讀取]。

此章節包含主題:

適用時機

• 選項一、預設：適合公司沒有組織樹，可在系統上直接建立，進行新增/修改/刪除組織架構。(儲存至MongoDB)

• 選項二、存在資料庫，定期匯入：適用公司內已有組織 Table，異動不大，可手動匯入至系統上，直接呈現組織樹。有異動時需重新匯入(儲存至MongoDB)

• 選項三、存在資料庫，即時讀取：適用公司內已有組織 Table，異動大，即時至資料庫取得最新的部門ID

• 在企業流程中簽核層級需套用組織執行，搭配【使用者,群組及角色管理】中部門設定。

• 當查詢報表資料需套用組織做資料權限限制，搭配【使用者,群組及角色管理】中組織授權設定。

選項一、預設(直接建立組織樹)

在系統上直接建立組織樹，進行新增/修改/刪除組織架構。由較大到小建立組織架構(儲存至MongoDB)

• 系統編號：設定部門編號，需唯一編號，不能重覆編號。

• 顯示名稱：設定顯示部門標題。

• 主管：設定主管帳號，必需先在【使用者,群組及角色管理】中建立此帳號。

• 層級：設定該部門對應的簽核層級，必需先在【層級管理】建立所需的層級。(未來在設計企業流程的層級核決時可套用)

• 行事曆分類名稱：針對整個組織或部門設定行事曆執行，必需先於系統管理中【行事曆分類管理】建立行事曆。

當公司部門有異動時，直接在系統上組織管理進行新增或修改主管(背後儲存至MongoDB)

選項二、存在資料庫，定期匯入

適用公司內已有組織 Table，異動不大，可手動匯入至系統上，呈現組織樹， 也利於企業流程簽核時系統直接抓取對應部門進行簽核。當資料庫有異動時需手動重新匯入系統上(儲存至MongoDB)，在組織樹上只能瀏覽無法新增/修改/刪除

1. 指定連線資料庫及輸入SQL語法

2. 點選[閃電測試]，檢測 SQL語法是否正常

3. 點選[轉換資料]。系統會將抓到的資料寫入至MongoDB，再跳到組織樹管理頁籤，使用樹狀呈現

4. 設定完成後，進行[存檔]，如此才能整個套用

當資料庫有異動時需手動重新匯入系統上(背後仍儲存至MongoDB)

選項三、存在資料庫，即時讀取

適用公司內已有組織 Table，異動大，企業流程簽核在運行時，系統即時至資料庫取得最新的部門ID，(系統沒有儲存任何組織資料)

功能尚未完善，待配合測試

1. 指定連線資料庫及輸入SQL語法

2. 點選[閃電測試]，檢測 SQL語法是否正常

3. 點選[轉換資料]。系統會將抓到的資料寫入至MongoDB，再跳到組織樹管理頁籤，使用樹狀呈現

4. 需指定部門編號欄位，(當企業流程運行時，會即時下SQL語法回傳部門ID對應的所屬主管帳號)

5. 設定完成後，進行[存檔]，如此才能整個套用

6. 功能尚未完善，待配合測試

組織管理設定後，使用者需指定部門ID

組織管理設定完成後，需要至 系統管理\使用,群組及角色管理中，針對每位使用者指定所屬部門ID

組織管理後，部份使用者需指定部多部門ID(兼職部門)

部份使用者同時隸屬2個部門以上，需至 系統管理\使用,群組及角色管理中， 針對特殊使用者指定兼職部門ID，當企業流程啟動時，會依據指定的部門ID，讓該部門主管進行簽核