2026 企業報表工具推薦：Smart Query 如何解決中大型企業的數據痛點？

在整理統計報表時，您是否會遇到以下困擾：

• 「這份Excel報表和那份資料怎麼會不一致？」
• 「ERP內建的報表不夠彈性怎麼辦？」
• 「舊報表寫了好多Script和SQL，IT人員交接困難😅」
• 「如何解決每次等 IT 撈報表，速度太慢的問題？」

　　如果您有以上困擾的話，您的企業需要一套專業的報表工具，能在不寫程式 (或少量程式) 的前提下開發各式報表，在產報表時降低對於IT人員的依賴，並且將資料集中管理，呈現於同一個平台，解決各檔案之間數據不統一的問題。

　　Smart Query企業報表工具 能帶領團隊跨出高效開發的第一步，企業可運用Smart Query快速開發報表，排版非常彈性，可應付多種複雜的格式，且不需寫程式。需要數位轉型的企業可將資料連接後，統一在Smart Query平台上瀏覽，解決數據散落各檔案的問題，且每週、每月可定期傳送報表給指定人員，實現自動化報表流程。

　　選擇一款強大的企業報表工具對於企業的營運與效率提升至關重要，本文將帶您深入認識 Smart Query企業報表工具。

　　Smart Query是一套企業級Low-Code (低程式碼) 報表開發與資料查詢平台，深受中大型企業喜愛，可以連接多種資料庫，打造跨資料庫的資訊整合平台。報表製作方面，Smart Query能夠快速製作其他工具無法達到的複雜格式報表，設計出符合制式規範的財務報表、多欄位交叉分析表、主附表結構 (Master-Detail)，套印單據...等，排版極為靈活，也可將報表頁面轉存：PDF、 Excel、Word 及HTML檔，並可加密。為了達到銀行業的資安等級，Smart Query設有細膩的權限管控、多元的登入驗證方式，針對行動裝置也有專屬的控管機制，讓企業龐大的數據能得到妥善的安全管理。

　　此外，由於 Smart Query 屬於 Smart Platform 旗下的其中一套工具，未來若有需求，可搭配平台其他工具使用，達到兼具「資料輸入」、「資料呈現與分析」及「流程管理」的完整企業資訊平台，具有極大的擴充性。

圖1. Smart Query 為 Smart Platform 平台旗下工具之一

　　還沒有接觸報表工具的人可能會問說：Excel 也可以做報表，使用報表工具跟 Excel 有什麼差別呢？確實兩者皆可以產出報表，但是Excel較偏向單一檔案的「個人工具」，而報表工具則是一套擁有「企業級架構的系統」，將許多企業所需的功能納入考量，兩者的核心邏輯其實完全不同。當公司的報表從單檔轉為系統之後，將會有以下優點：

1. 資料集中管理，解決各部門 Excel 數據不統一的問題

　　使用Excel開會常常發生的問題就是每個人手上的數據可能因為公式算法或者時間範圍不同而造成些微差異，導致討論時要先花時間釐清數據不一致的問題。若使用報表工具就能避免此問題發生，因為報表的資料統一來自資料庫，大家登上系統就能瀏覽到同樣的資料，資訊共享比單一檔案方便許多，如此便能保持各部門開會時所看到的資料一致，不再為了「誰的數字才對」爭執。

2. 報表做一次就好，再也不用每月改報表數據

　　由於報表工具的報表是直接連結資料庫，因此一旦做好排版，只要資料庫有定期更新，接下來就只要輸入欲查詢的範圍條件，就能隨時產出報表了。也因為這個特性，各部門不再需花時間一直修改報表資料，反而能讓員工從「做」報表提升為對報表進行「分析與決策」，為企業帶來更大的價值。

3. 資料權限管理能力提升

　　資料安全性對於企業非常重要，尤其當資料牽涉到公司機密、財務數據或客戶資訊時，更需要妥善控管存取權限。Excel可使用檔案加密方式進行資料保護，密碼像是一把鑰匙，只有握有鑰匙的人才能打開檔案，但只要能開啟檔案，就通常能看到其中所有資料，較難做到依照不同角色區分可瀏覽的內容。

　　報表工具能夠做到更細膩的權限控管，以Smart Query為例，系統能針對不同角色設定不同權限，讓不同層級或部門的使用者看到只與自己有關的資訊。這個功能連帶創造另外一個方便性，就是不用針對不同層級的人員做不同的報表給他們，只要設定每個使用者的瀏覽權限，就可以做到資料控管。

👉 延伸閱讀：角色分層架構：全方位BI權限設計新思考

圖2. Smart Platform 角色權限架構

4. 兼任資料查詢平台，報表開發與查詢的雙核心系統

　　Excel 雖然具備基礎資料查詢能力，但多半仍仰賴使用者自行操作與管理；而專業報表工具則更強調標準化查詢流程，可設計統一的查詢介面多人共用，方便查詢不同時間、區域、分店...等的資料。此外，查詢介面也能控管每個人看到的資料範圍，例如：業務只能看到自己的客戶、主管可看全公司資料。

　　下圖為 Smart Query 查詢畫面，可觀察到上方可設定「客戶編號、出貨日期」等查詢條件，下方表格則顯示查詢資料，可設定顏色與標示，讓資料更易讀。資料欄位也可設定連結，連到更詳細的頁面。

圖3. Smart Query 查詢畫面

1. No-Code/Low-code 開發，降低開發門檻

　　製作Smart Query報表時不需撰寫複雜程式碼，無論是資料的整理，或者報表的排版，皆是透過點選的方式完成，省去寫程式的時間，同時也能降低開發與維護門檻。

　　Smart Query除了報表與查詢，還可在上排工具列設定「自訂按鈕」，設計方式一樣秉持 No-Code/Low-code概念，提供設計者上百種小功能來自由組裝，達到更多報表與查詢相關應用。只要按下自訂按鈕，Smart Query就能幫您一鍵完成一連串的連續動作，例如：勾選資料匯出Excel並發送Email、勾選資料寫入新資料表。若真的有較特殊的需求，Smart Query也提供多處可寫Script，滿足更進階的需求。

👉 延伸閱讀：Smart Query + Actionflow，一鍵啟動你的專屬程序！

圖4. 自訂按鈕的執行流程

2. 精準報表列印

　　列印精準對於許多講求固定格式的報表來說非常重要，例如：會計傳票、扣繳憑單、出貨單，這類單據往往是將資料列印於既有的空白表格上，因此更需重視列印精準度，絕不能印歪了超出格線。針對這類應用，Smart Query提供「印表控制元件」，可詳細設定紙張大小、邊界...等設定，達到精準報表列印。

3. 銀行級權限控管

　　資料安全性是企業報表工具不可或缺的功能之一，必須能妥善控管不同使用者的資料瀏覽權限。Smart Query在登入與資料控管皆有完善的機制，能符合銀行等級的權限控管，多年來也獲得了多家銀行與保險業用戶的肯定。

　　登入系統時，可設定多因子驗證(MFA)，使用Email或OTP簡訊等方式進行驗證，讓登入多一道防線。而報表與查詢的資料權限控管精細到「欄位」與「資料列」的讀取控制，可讓各部門主管、員工在瀏覽同一份報表時，只看到與自己相關的資料，檔案輸出也能做權限控管。

4. 智慧排程與自動派送

　　每次都要上系統看報表太麻煩了嗎？不如設定排程定期自動派送吧！Smart Query可透過「排程模組」定期將多張報表合併成一份Excel並自動寄送，且每個人收到的內容皆「依身份過濾」。Email內容不僅可以附上報表的頁面連結，還可將報表匯出成Excel、TXT等檔案，送到收件者手中，省去手動匯出檔案的麻煩。

👉 延伸閱讀：Smart Query多張報表合併成一份Excel，自動寄送給主管

圖5. 排程合併報表成Excel並自動寄送

5. 強大的跨系統整合力

　　Smart Query能輕鬆與公司內現有的 ERP、CRM 串接，無論是將報表/查詢頁面嵌入其他系統，或者是將其他系統頁面在Smart Query上呈現皆可達成。經過快速的整合呼叫，即便使用多套系統，使用者也不需切換不同登入系統來查詢、分析資料。在實際應用上，已有傳統工業的資訊部成功運用 Portal 呼叫與外部表單觸發等機制，讓Smart Platform與企業內部的舊系統完美融合，解決了異質系統整合的技術斷層。

👉 延伸閱讀：製造業如何活用BI工具？祥儀企業帶您深入各項應用實例，邁向智慧工廠

6. 報表電子簽章

　　Smart Query不只能做報表，還可以建立報表審核流程。搭配「企業流程模組」使用，企業就能針對每張報表設計符合企業制度的報表簽核流程，報表底下還能加上用印區塊，在簽核完成後，系統會自動抓取部門、人員姓名、簽章時間，顯示該人員的專屬電子印章 (報表簽章模組)。

　　考慮到每家企業的簽核流程與複雜度皆不同，因此流程的設計採用積木式組裝方式，讓各家自己組出適合的流程，除了基本的簽核，還有會簽、前後加簽、動態簽核層級增添流程細膩度。

👉 延伸閱讀：Smart Query報表搭配企業流程，打造無紙化簽核平台

圖6. Smart Query 報表電子簽章，印章產生於報表下方